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典閱組

典閱組工作項目

工作項目一:綜理典藏閱覽業務、期刊管理、流通業務、承辦行政業務

承辦 王慧恆 組長 分機:7333 E-Mail:hhwang@ym.edu.tw
工作內容
  1. 綜理典藏閱覽組各項業務
  2. 組務年度工作規劃與統籌管理
  3. 組務預算編列及管控
  4. 閱覽規章、典閱作業政策制訂與研議
  5. 閱覽與典藏空間規劃
  6. 流通服務規劃與館藏資料典藏管理
  7. 圖書資源互惠合作館業務管理
  8. 期刊資源評估、閱覽及典藏政策制訂與管理
  9. 讀者意見回覆與追踪管控
  10. 工讀生業務督導與管理
  11. 志工業務督導與管理
  12. 公共服務及實習生業務督導與管理
  13. 行政輪值業務管理
  14. 臨時交辦事項

工作項目二:閱覽及流通、教補款計畫、館際互借

承辦 張惠萍 分機:6004 E-Mail:hpchang@ym.edu.tw
工作內容
  1. 閱覽及書刊資料借閱業務之管理與公告
  2. 閱覽及圖書借還服務相關問題之處理
  3. 各項閱覽與典藏網頁相關資訊檢視及更新
  4. 圖書館自動化系統流通相關檔案及各類型讀者檔之維護
  5. 各項閱覽典藏服務每月統計資料整理
  6. iPad、Epad、討論室電子白板相關器材流通業務及設備管理
  7. 借閱排行榜業務
  8. 圖書館自動化系統館藏狀態修改與問題圖書處理
  9. 逾期圖書滯還金催繳及統計等作業
  10. 流通公務信箱與讀者留言請求事項處理管理
  11. 合作館代借代還服務及相關系統管理維護
  12. 他館與本館合作圖書資源互借計畫執行
  13. 專案計畫工讀生工作分配及出勤管理
  14. 實習生圖書宅配服務
  15. 臨時交辦事項

工作項目三:流通、館際互借證、代借代還

承辦 彭碧君 分機:2283 E-Mail:pcpeng@ym.edu.tw
工作內容
  1. 平日開館及前置作業與開閉館及巡館紀錄表問題追蹤
  2. 圖書館核發之借書證與閱覽證製作
  3. 他館與本館互換借書證管理
  4. 預約書作業管理
  5. 附醫及臺聯大代借代還圖書清單列印及送書作業
  6. 圖書協尋作業管理
  7. 圖書逾期滯還金(收據款項)繳納作業
  8. 外借圖書遺失污損賠償繳納作業
  9. 協助圖書館自動化系統讀者檔維護
  10. 讀者休學、退學、離校作業及查核
  11. 報紙管理及淘汰作業(核銷由組長處理)
  12. 辦理前一日閉館前所留待處理事項
  13. 每日全館信件分送及管理
  14. 臨時交辦事項

工作項目四:典藏、社區服務

承辦 羅憶欣 分機:6005 E-Mail:yxluo@ym.edu.tw
工作內容
  1. 書庫與圖書附件櫃管理及移架、架標維護
  2. 圖書盤點與開架遺失、外借無法追回、陳舊、破損等館藏報銷及裝訂維護作業
  3. 每月新書與暢銷書各兩次點收及上架、公告及統計
  4. 教師著作、交換書、大本書、漫藝書區管理
  5. 冬陽煦日專案圖書管理(每學年1次)
  6. 開館時間表(每學期1次)及入口公告更新(即時更換)
  7. 書庫及館藏管理讀者留言請求事項處理管理
  8. 入館拍攝申請作業管理
  9. 教職員眷屬公共服務管理
  10. 圖資相關系所實習學生之實作執行
  11. 協辦志工相關業務
  12. 館內畫展規劃聯繫
  13. 臨時交辦事項

工作項目五:夜間服務、典閱組設備、學生館員

承辦 陳咨澔 夜間館員 分機:6003、2311 E-Mail:kingklman@ym.edu.tw
工作內容
  1. 夜間圖書借閱及閱覽服務相關事宜之處理
  2. 中西文期刊合訂本裝訂、館藏目錄及典藏管理
  3. 3M門禁系統管理與每季維護(維護合約由組長簽陳)
  4. 自助借書機管理
  5. 讀者遺失物招領管理及系統維護
  6. 外借館藏管理(即將到期通知、逾期催還)
  7. 課輔、校控及市醫計畫工讀生運用(排班)與業務管理
  8. 研究小間、討論室、會議室管理及系統資料維護
  9. 館舍防盜、監視系統管理及中興保全業務
  10. 中文學術期刊及一般性期刊申購作業
  11. 假日輪值排班作業
  12. 實驗大樓還書箱處理
  13. 臨時交辦事項